Übersetzung zur Information. Massgebend ist die französische Fassung dieser Datenschutzerklärung; bei Abweichungen gilt die französische Fassung.
Datenschutzerklärung One Technologies
Für den Leonardo3.4.5-Profiling-Dienst
Version 2.04 vom Juni 2025
One Technologies Sàrl nimmt Ihre Privatsphäre ernst. Wir verpflichten uns, die von uns erhobenen Personendaten (nachfolgend allgemein «Informationen») transparent und gemäss den anwendbaren Vorschriften zu bearbeiten, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz und der Verordnung 2016/679 (DSGVO), um die Richtigkeit, Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Informationen zu gewährleisten.
One Technologies Sàrl bearbeitet Personendaten unter Einhaltung der anwendbaren Vorschriften, einschliesslich des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Informationen, die wir von Ihnen als Einzelperson erheben über (1) das Hosting bestimmter Daten im Zusammenhang mit der Erstellung eines Profils, für das Sie über unsere Vertriebspartner eine unserer Beraterinnen oder einen unserer Berater beauftragt haben, und (2) unsere Websites https://leonardo345.com, https://admin.leonardo345.com, https://questionnaire.leonardo345.com und allfällige Social-Media-Konten (zusammen die «Website»).
Diese Fassung unserer Erklärung datiert vom Juni 2025. Sie kann jederzeit aktualisiert werden; in diesem Fall werden Sie durch einen formellen Hinweis auf unserer Website über jede Änderung informiert.
1. Was sind Personendaten?
Personendaten sind alle Informationen, die die Identifizierung einer Person ermöglichen können. Informationen können als solche Ihre Identifizierung ermöglichen (etwa Ihr Name und Vorname, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre AHV-Nummer) oder diese Identifizierung ermöglichen und Auskunft geben, wenn sie miteinander kombiniert werden. Soweit diese Informationen Sie als Person identifizieren können, ob einzeln oder kombiniert, gelten sie als Personendaten.
2. Das System Leonardo 3.4.5
Leonardo3.4.5 ist eine Methodik zur Ermittlung der Verhaltenspräferenzen von Personen mittels Auswertung eines Online-Fragebogens.
One Technologies Sàrl ist die Gesellschaft an der Spitze des Leonardo3.4.5-Vertriebsnetzes; ihr Sitz befindet sich in der Schweiz.
Wenn Sie sich entscheiden, die Methode Leonardo 3.4.5 einzusetzen und Persönlichkeitsprofile für sich selbst oder für alle oder einen Teil Ihrer Teammitglieder erstellen zu lassen, schliessen Sie einen Vertrag mit einer unserer Beraterinnen oder einem unserer Berater ab. Diese Fachperson ist selbst durch einen unserer Mastertrainer akkreditiert, der von den Vertriebspartnern bestimmt wird, und zwar je nach geografischem Gebiet Ihres Sitzes oder Wohnorts. Jeder Vertriebspartner ist mit One Technologies Sàrl durch einen exklusiven Vertriebsvertrag für das ihm zugewiesene geografische Gebiet verbunden.
Als von Ihnen beauftragte Vertragspartei ist die Beraterin oder der Berater somit Verantwortliche/r für die Bearbeitung der Daten, die Sie ihr oder ihm bei der Erstellung Ihres Persönlichkeitsprofils übermitteln. Als solche/r muss sie oder er sicherstellen, dass ihre oder seine Tätigkeit unter Einhaltung der anwendbaren Regeln ausgeübt wird, insbesondere der Datenschutzvorschriften, und Sie transparent über die erfolgte Bearbeitung informieren. One Technologies Sàrl haftet nicht für die Einhaltung der Vorschriften durch den Vertriebspartner oder die Beraterin bzw. den Berater.
Jeder unserer Vertriebspartner und jede Beraterin und jeder Berater ist an diese Datenschutzerklärung gebunden.
Ausschliesslich auf Anfrage der Beraterin oder des Beraters, die oder der Ihre Personendaten bearbeitet hat, kann One Technologies Sàrl Zugang zu Ihrem Namen, Vornamen und Ihrer E-Mail-Adresse sowie zu denjenigen der Personen erhalten, die an der Methode Leonardo3.4.5 teilgenommen haben (bei Störungen, Fehlern oder zur Entsperrung des Beraterkontos). Im Übrigen wird nur die Datei mit den Antworten auf den Fragebogen auf dem Leonardo3.4.5-Server archiviert, sodass nur die Beraterin oder der Berater, die oder der den Fragebogen an den Kunden (Empfänger) gesendet hat, darauf zugreifen bzw. dem nötigen technischen Support Zugang gewähren kann. Dies ist dadurch gewährleistet, dass die Profile online erstellt und bei jeder Anfrage angezeigt werden.
3. Welche Informationen erheben wir von Ihnen?
Hier ist zu unterscheiden, ob die Informationen bei der Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie oder über unsere Website erhoben werden.
4. Persönlichkeitsprofil
Die Informationen, die Sie Ihrer Beraterin oder Ihrem Berater im Rahmen der Erstellung Ihres Persönlichkeitsprofils mitteilen, sind Antworten auf verschiedene Fragen zur Erstellung Ihres Profils. Diese Antworten enthalten keine Personendaten, die Sie identifizieren könnten. Erst die Zuordnung der Ihnen zugewiesenen Codenummer zu derjenigen Ihres Profils, die mit Ihrer Einwilligung erfolgt, ermöglicht Ihre Identifizierung. Die von Leonardo3.4.5 angebotenen Berichte können nur von der Beraterin oder dem Berater erstellt werden, mit der oder dem Sie einen Vertrag abgeschlossen haben. Der technische Verantwortliche und der Webmaster können bei einem «Bug» auf diese Daten zugreifen, einzig und allein, um eine Situation zu beheben, die das Funktionieren der Plattform und die Erstellung des Persönlichkeitsprofils durch die Beraterin oder den Berater verhindert.
Sie können zustimmen, dass Ihr Profil mit Dritten geteilt wird, zum Beispiel bei der Stellensuche mit einem möglichen künftigen Arbeitgeber oder damit mögliche Arbeitgeber die Eignung Ihres Profils für eine offene Stelle beurteilen können. Die damit verbundenen Übermittlungen erfolgen somit mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Website
Die Informationen, die wir über Ihren Besuch unserer Website erheben können, umfassen in der Regel folgende Arten von Informationen:
· Informationen, die Sie uns geben: Wenn Sie einen Fragebogen für ein Persönlichkeitsprofil ausfüllen und allenfalls beim Besuch unserer Website können Sie unseren Newsletter abonnieren. Dazu müssen Sie uns folgende Informationen angeben, damit wir Ihnen den abonnierten Newsletter senden können:
– Ihre E-Mail-Adresse
– Ihren Vornamen
– Ihren Namen
Weitere Informationen können angegeben werden, wenn Sie mit uns über unsere Kontaktseite oder auf anderem Weg kommunizieren, insbesondere über unser Online-Chatsystem. In diesem Fall wird die Bearbeitung von Ihnen aus freiem Willen und somit mit Ihrer Einwilligung veranlasst.
· Informationen, die wir beim Besuch unserer Website erhalten. Diese Informationen, die mit Ausnahme Ihrer IP-Adresse keine Personendaten enthalten, umfassen:
– Geräteinformationen: zum Beispiel das Modell Ihrer Hardware, die Version Ihres Betriebssystems oder die eindeutige Kennung Ihres Geräts.
– Protokollinformationen: Die beim Besuch unserer Website automatisch in den Serverprotokollen erfassten Informationen umfassen Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ereignissen auf Ihrem Gerät (wie Abstürze, Systemaktivität, Browsertyp, Browsersprache sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Aktivitäten).
– Cookies und ähnliche Technologien: Cookies oder ähnliche Technologien werden verwendet, um beim Besuch unserer Website Informationen zu erfassen und zu speichern, damit Ihr Browser oder Ihr Gerät erkannt wird. Weitere Informationen dazu finden Sie in Artikel 12.
5. Warum erheben wir diese Informationen?
Persönlichkeitsprofil
Die Inanspruchnahme der Dienstleistungen unserer Beraterinnen und Berater umfasst die Erstellung eines Profils Ihrer Persönlichkeit (oder derjenigen Ihrer Teams) und damit die Erhebung der Personendaten, die uns die Teilnehmenden mitteilen, um die ordnungsgemässe Erbringung unserer Dienstleistungen zur Erstellung des Persönlichkeitsprofils zu ermöglichen. Wie oben erwähnt, enthalten die Antworten auf die gestellten Fragen an sich jedoch keine Personendaten. Die Erstellung dieser Profile ist zur Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Ihrer Beraterin oder Ihrem Berater erforderlich.
Es ist Aufgabe der Beraterin oder des Beraters, den Teilnehmenden zu erklären, dass sie oder er ihnen die Erstellung eines solchen Persönlichkeitsprofils anbieten möchte. Jede Beraterin und jeder Berater muss sicherstellen, dass alle Teilnehmenden einzeln in die Teilnahme an der Erstellung ihres Persönlichkeitsprofils oder eines Gruppen-Mappings einwilligen. In diesem Rahmen kann die Beraterin oder der Berater die Grundlagen und den Zweck der Leonardo-Methodik wie folgt darlegen:
«Leonardo 345 hat zum Ziel, die Kommunikation zwischen Menschen, insbesondere in Teams, durch ein besseres Verständnis der psychologischen Profile, Stärken und Schwächen jedes Einzelnen zu verbessern. Dieser Prozess setzt voraus, dass alle Teilnehmenden zunächst einen Online-Fragebogen zur Erstellung dieses Persönlichkeitsprofils ausfüllen. Diese Profile sind nur zugänglich für [angeben, wer das Profil lesen kann: betroffene Personen, Arbeitgeber, Beraterin oder Berater, Leonardo-Team?, IT-Support?] und werden nur so lange aufbewahrt, wie Sie der Aufbewahrung Ihrer Profile zustimmen, mindestens jedoch während zwölf Monaten.»
6. Website
Diese Informationen werden zu folgenden Zwecken erhoben:
· Damit wir Ihnen den von Ihnen abonnierten Newsletter senden können;
· Um Ihre Fragen zu beantworten, wenn Sie uns direkt kontaktieren (per Telefon, E-Mail, Chatsystem oder auf anderem Weg);
· Damit wir Sie über Veranstaltungen, Aktionen und allgemein über unsere Produkte und Dienstleistungen informieren können.
Diese Bearbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit mit einer E-Mail an info@leonardo345.com widerrufen können.
7. Mit wem können wir Ihre Informationen teilen?
Wir können einige Ihrer Informationen offenlegen und teilen mit:
· Den IT-Dienstleistern und Auftragsbearbeitern, die wir beiziehen können, um in unserem Namen Dienstleistungen zu erbringen, etwa das Hosting (Infomaniak), den Support unserer Website (Panipro SA) oder unser Online-Chatsystem (HubSpot). Im Rahmen ihrer Dienstleistungen können diese Anbieter in unserem Auftrag auf Ihre Informationen zugreifen, sie empfangen, speichern oder bearbeiten, wobei einzig Panipro bei Einsätzen für den technischen Support Zugang zu den Daten aus der Erstellung der Profile haben kann. Unsere Verträge mit diesen Anbietern erlauben ihnen nicht, Ihre Informationen für eigene Zwecke zu verwenden, auch nicht für Marketing. Gemäss den anwendbaren gesetzlichen Anforderungen ergreifen wir wirtschaftlich angemessene Massnahmen, um von Dritten zu verlangen, dass sie Ihre Informationen angemessen schützen und nur gemäss unseren Anweisungen bearbeiten. Vorbehaltlich eines Einsatzes für den technischen Support haben diese Anbieter in keinem Fall Zugang zu den Persönlichkeitsprofilen, die in Erfüllung des Vertrags mit Ihrer Beraterin oder Ihrem Berater erstellt wurden; nur diese erhalten das Profil und die daraus abgeleiteten Berichte.
· Jeder Stelle, für die Sie persönlich einwilligen, dass Ihre Daten, insbesondere Ihr Persönlichkeitsprofil, übermittelt oder zugänglich gemacht werden; diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
· Jedem Dritten, dem wir diese Informationen aufgrund einer Anordnung eines Gerichts, einer Behörde und/oder des Gesetzes offenlegen müssen.
· Jeder zuständigen Stelle in Notfällen, die eine solche Offenlegung erfordern.
· Leonardo3.4.5 bearbeitet nach Pseudonymisierung insbesondere für sich selbst folgende Daten für Forschungsarbeiten im Rahmen von Studien universitärer Art.
· Verhaltenspräferenzen
· Geburtsjahr
· Herkunft
· Ausbildungsweg
8. Wo werden meine Daten gespeichert?
One Technologies Sàrl lagert die Speicherung der im Rahmen Ihres Vertragsverhältnisses mit Ihrer Beraterin oder Ihrem Berater und der Erstellung der Persönlichkeitsprofile erhobenen Daten an Infomaniak und Panipro (Backup) aus, deren Rechenzentren sich in Genf bzw. St-Blaise (Schweiz) befinden.
Nur die Datei mit den Antworten auf den Fragebogen und die daraus abgeleiteten Berichte werden auf dem Server von Infomaniak archiviert, und nur die teilnehmende Person und die Beraterin oder der Berater, die oder der den Fragebogen an sie gesendet hat, können davon Kenntnis nehmen (gegebenenfalls Ihr Arbeitgeber, wenn dies im Vertrag mit der Beraterin oder dem Berater vorgesehen ist).
Die Vertriebspartner fordern die Beraterinnen und Berater auf, eine Kopie der Dateien aufzubewahren, um bei einem IT-Vorfall jeden Verlust zu vermeiden. Diese Kopien müssen zwölf Monate nach der Erstellung der betreffenden Persönlichkeitsprofile und der zugehörigen Berichte gelöscht werden, sofern Sie nichts anderes anweisen.
9. Wie schützen wir Ihre Informationen?
One Technologies Sàrl verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer Personendaten zu schützen, indem sie einen anerkannten externen Dienstleister mit Sitz in der Schweiz beizieht: Infomaniak.
10. Wie lange bewahren wir Ihre Informationen auf?
Über die Erstellung Ihres Persönlichkeitsprofils erhobene Informationen
Die Erstellung eines Persönlichkeitsprofils führt zu 3 Berichten und/oder Team-Mappings und/oder Berichten über Organisationsstrategien, die die Beraterin oder der Berater während 12 Monaten nach dem Ausfüllen des Fragebogens so oft wie gewünscht erstellen kann; vorbehalten bleibt ein ausdrücklicher Antrag des Kunden (oder der teilnehmenden Person), über die 12 Monate hinaus online auf das Profil zugreifen zu können, mit vorgängiger Zustimmung der Beraterin oder des Beraters auf einen solchen Antrag hin («Einsichtsfrist»).
Während dieser Einsichtsfrist muss jede Beraterin und jeder Berater sicherstellen, dass sie oder er gemäss den für sie oder ihn geltenden Vorschriften über eine Kopie der von ihr oder ihm betreuten Profile verfügt, um sich gegen ein unbeabsichtigtes Löschen infolge allfälliger technischer Probleme des Servers abzusichern. Diese Kopien dienen somit als Backup, und unsere Beraterinnen und Berater sind verpflichtet, sie am Ende der Einsichtsfrist zu löschen.
Nach der Einsichtsfrist ist die Datei mit den Antworten auf den Fragebogen nicht mehr zugänglich und wird automatisch archiviert. Nur zwei Personen können dann noch auf diese Datei zugreifen: (i) der Superadministrator und (ii) der Webmaster.
Diese Dateien werden in dieser zugangsbeschränkten Form aufbewahrt, solange Sie deren Löschung nicht verlangt haben.
Über unsere Website erhobene Informationen
Wir bewahren die Informationen, die Sie uns mit Ihrer Einwilligung gegeben haben, so lange auf, wie Sie unsere News erhalten bzw. mit uns kommunizieren möchten, und wir löschen alle Ihre Informationen auf Ihren Antrag hin innert dreissig Tagen nach diesem Antrag.
11. Bekanntgabe von Daten und Datenübermittlung ins Ausland
Die Informationen, die One Technologies Sàrl bearbeiten kann, werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet, vorbehaltlich der beiden folgenden Fälle:
· Unser Chatsystem, bereitgestellt von HubSpot, einem amerikanischen Unternehmen, das sich den europäischen Standardvertragsklauseln angeschlossen hat, um die Übermittlung der allenfalls ausgetauschten Daten in die Vereinigten Staaten zu ermöglichen. Wenn Sie jede mögliche Bearbeitung Ihrer Daten in den Vereinigten Staaten vermeiden möchten, bitten wir Sie, unser Online-Chatsystem nicht zu nutzen; seine Nutzung ist freiwillig und wird als Einwilligung in diese mögliche Übermittlung ausgelegt.
· Drittstellen, an die Ihre Daten, insbesondere Ihr Persönlichkeitsprofil, auf Ihren Wunsch übermittelt werden sollen und die gegebenenfalls ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder in anderen Ländern haben. In diesem Fall erfolgt eine solche Übermittlung nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Die von Ihrer Beraterin oder Ihrem Berater bearbeiteten Informationen werden entweder an deren Sitz oder Wohnort oder in dem Land, in dem Sie wohnen, bearbeitet, und zwar mit Ihrer Zustimmung.
Wie oben erwähnt, können zusätzlich zu den Übermittlungen an Drittstellen, die Sie selbst direkt verlangen können, damit diese Ihr Profil einsehen, bestimmte im Rahmen unserer Dienstleistungen erhobene Personendaten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, und zwar ausschliesslich über die Anbieter HubSpot Inc. (Chatsystem) und Xano Inc. (Hosting der mobilen Leonardo3.4.5-App).
Beide Anbieter sind im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework, seiner britischen Erweiterung und des Swiss-US DPF zertifiziert und gewährleisten so ein angemessenes Schutzniveau gemäss den Anforderungen der europäischen, schweizerischen und britischen Behörden.
Gemäss den Grundsätzen dieser Rahmenwerke:
· übernimmt One Technologies Sàrl die Verantwortung für Weiterübermittlungen an ihre zertifizierten Auftragsbearbeiter;
· verpflichtet sich One Technologies Sàrl, Personendaten nicht für andere Zwecke zu verwenden oder zu teilen als für jene, die zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistung unbedingt erforderlich sind;
· ermöglicht One Technologies Sàrl den betroffenen Personen, ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch und Löschung gemäss den anwendbaren Gesetzen auszuüben.
Bei Fragen zu diesen Übermittlungen oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@leonardo345.com kontaktieren.
12. Soziale Medien und andere Websites
Überall dort, wo One Technologies Sàrl auf Social-Media-Plattformen wie Facebook, Pinterest, Instagram, YouTube usw. präsent ist, sollten Sie die von diesen Plattformen bereitgestellten Instrumente kennen und verstehen, mit denen Sie festlegen können, wie Sie Ihre Informationen in Ihrem bzw. Ihren Social-Media-Profilen teilen.
Für diese Plattformen gelten die Datenschutzpraktiken oder -richtlinien dieser Dritten. Wir empfehlen Ihnen daher, die anwendbaren Datenschutzhinweise, Nutzungsbedingungen und zugehörigen Informationen darüber zu lesen, wie Ihre Informationen in diesen Social-Media-Umgebungen verwendet werden.
Zudem kann unsere Website Links zu Websites Dritter enthalten, insbesondere über Social-Media-Feeds; wenn Sie diesen Links folgen, verlassen Sie unsere Website. Obwohl diese Websites Dritter sorgfältig ausgewählt werden, können wir keine Verantwortung für die Verwendung Ihrer Informationen durch diese Organisationen übernehmen. Weitere Informationen und Einzelheiten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der besuchten Websites (sofern eine solche Erklärung vorhanden ist).
13. Wie kann ich auf die Informationen über mich zugreifen?
Jedes Gesuch zur Ausübung Ihrer Rechte (Recht auf Auskunft, Berichtigung, Vernichtung oder, falls die DSGVO auf Sie anwendbar ist, auf Widerspruch gegen die Bearbeitung oder deren Einschränkung), jeder Anspruch und jede Anfrage im Zusammenhang mit den von One Technologies Sàrl bearbeiteten Daten über Sie kann an One Technologies Sàrl, Place St François 2, 1003 Lausanne, oder an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: info@leonardo345.com.
Für die von Ihrer Beraterin oder Ihrem Berater bearbeiteten Daten, insbesondere im Zusammenhang mit der Erstellung Ihres Persönlichkeitsprofils, wenden Sie sich bitte direkt an diese Person.
14. Cookies und Google Analytics
One Technologies Sàrl verwendet auf der Website Cookies. Cookies sind eine gängige Technik, bei der dem Browser der Website-Nutzerin oder des Website-Nutzers eine Kennung zugewiesen wird; der Browser speichert diese Kennung und gibt sie auf Anfrage heraus. Wir verwenden zudem drei Kategorien von Cookies:
· Sitzungscookies, die nach dem Besuch der Website automatisch gelöscht werden und es dem Server ermöglichen, die Verbindung mit der Nutzerin oder dem Nutzer aufrechtzuerhalten, während sie oder er sich auf der Website bewegt (zum Beispiel, damit der Inhalt des Warenkorbs nicht verloren geht);
· permanente Cookies, die erst nach einer für jede Website festgelegten Dauer gelöscht werden (zum Beispiel zwei Jahre nach dem letzten Besuch) und dazu dienen, die Einstellungen der Nutzerin oder des Nutzers (zum Beispiel die Sprache) über mehrere Sitzungen zu speichern oder eine automatische Anmeldung zu ermöglichen.
Mit der Nutzung der Website und der entsprechenden Funktionen (zum Beispiel Sprachwahl, automatische Anmeldung, Trackingsystem) akzeptiert die Nutzerin oder der Nutzer die Verwendung solcher permanenten Cookies. Die Verwendung von Cookies kann im Browser deaktiviert oder Cookies können dort gelöscht werden, was jedoch die Nutzung der Website beeinträchtigen kann.
Wir können zu Analysezwecken Instrumente wie Google Analytics oder ähnliche Dienste einsetzen. Dieser Dienst wird von einem Dritten erbracht, der sich in jedem Land der Welt befinden kann (im Fall von Google Analytics hat der Anbieter, Google Inc., seinen Sitz in den USA, www.google.com), und mit dem Leonardo3.4.5 die Nutzung der Website messen und analysieren kann. Dazu werden auch permanente Cookies verwendet, die vom Dienstleister gesetzt werden. Der Dienstleister erhält von Leonardo3.4.5 keine Personendaten (und speichert auch keine IP-Adressen ausserhalb Europas), kann aber die Nutzung der Website durch die Nutzerin oder den Nutzer verfolgen, diese Informationen mit denen anderer von ihr oder ihm besuchter und ebenfalls vom Dienstleister verfolgter Websites kombinieren und diese Informationen für eigene Zwecke verwenden (zum Beispiel zur Steuerung von Werbung). Hat sich die Nutzerin oder der Nutzer beim Dienstleister registriert, kennt dieser ihre oder seine Identität. Die Bearbeitung ihrer oder seiner Personendaten durch den Dienstleister erfolgt in dessen Verantwortung und gemäss dessen Datenschutzbestimmungen. Leonardo3.4.5 erhält vom Dienstleister nicht personenbezogene Informationen über die Nutzung der Website.
15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dieser Erklärung unterstehen schweizerischem Recht unter Ausschluss des Bundesgesetzes über das Internationale Privatrecht.
Alle Streitigkeiten, die sich direkt oder indirekt aus dieser Erklärung ergeben, unterliegen der ausschliesslichen Zuständigkeit des Bezirksgerichts Lausanne, dem sich die Parteien hiermit unwiderruflich unterwerfen.
Besondere Bestimmungen für die Leonardo3.4.5-App
Die Leonardo 3.4.5-App ist ein von unserem Angebot über die Website getrennter Dienst.
Die folgenden Bestimmungen regeln, wie Ihre Daten bei der Nutzung der Leonardo 3.4.5-App erhoben und bearbeitet werden, unter Ausschluss jeder Bearbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website, für die ausschliesslich der erste Teil dieser Erklärung gilt.
1. Welche Informationen erheben wir von Ihnen?
Das blosse Herunterladen der Leonardo 3.4.5-App erfordert keine Offenlegung Ihrer Daten; das Herunterladen unterliegt den Regeln der Plattform, von der Sie unsere App herunterladen, auf die wir keinen Einfluss haben (App Store, Play Store).
Die Nutzung der Leonardo 3.4.5-App erfordert hingegen, dass Sie uns bei der Eröffnung Ihres Kontos folgende Informationen mitteilen: Ihren Namen, Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse.
Sie können Ihrem Profil zudem ein Foto beifügen, dies jedoch fakultativ und somit rein freiwillig.
Die oben genannten Daten sind die einzigen, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Leonardo 3.4.5-App erheben. Wir haben nie Zugang zu den Antworten, die Sie im über die App zugänglichen Fragebogen geben. Ihre Antworten werden nur vorübergehend gespeichert, wenn Sie auf die Schaltfläche «Speichern» klicken, damit Sie Ihre Antworten nicht verlieren, solange Sie den Fragebogen nicht beendet haben. Am Ende des Fragebogens laden wir Sie ein, ihn im PDF-Format herunterzuladen, um eine persönliche Kopie zu haben. Sobald Sie auf diese Einladung klicken, wird Ihnen das Dokument an die bei der Kontoeröffnung angegebene E-Mail-Adresse gesendet, und alle zugehörigen Daten werden von unseren Servern gelöscht.
2. Warum erheben wir diese Informationen?
Wir erheben Ihren Namen, Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse bei der Kontoeröffnung, damit Sie den über die Leonardo 3.4.5-App angebotenen Dienst nutzen können und wir Ihnen den daraus resultierenden Bericht senden können.
Diese Daten werden – ebenso wie das Beifügen Ihres Fotos zu Ihrem Profil bzw. das Klicken auf die Schaltfläche «Speichern» für die vorübergehende Speicherung Ihrer Antworten, wozu Sie allein die Initiative ergreifen – mit Ihrer Zustimmung bearbeitet.
Sie können Ihr Profilfoto jederzeit entfernen bzw. Ihre Einwilligung in die Bearbeitung der oben genannten Daten widerrufen, was in der Praxis bedeutet, dass Ihr Konto geschlossen wird und Sie die Leonardo 3.4.5-App nicht mehr nutzen können.
3. Mit wem können wir Ihre Informationen teilen?
Wir können einige Ihrer Informationen offenlegen und teilen mit:
• Den IT-Dienstleistern und Auftragsbearbeitern, die wir beiziehen können, um in unserem Namen Dienstleistungen zu erbringen, insbesondere unserem Hoster, der Xano, Inc.;
• Jedem Dritten, dem wir diese Informationen aufgrund einer Anordnung eines Gerichts, einer Behörde und/oder des Gesetzes offenlegen müssen;
• Jeder zuständigen Stelle in Notfällen, die eine solche Offenlegung erfordern.
4. Wo werden meine Daten gespeichert?
Für die Eröffnung Ihres Kontos müssen Sie uns Ihren Namen, Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse mitteilen. Sie nehmen zur Kenntnis, dass Sie mit dem Herunterladen unserer App und der Eröffnung eines Kontos zu deren Nutzung einwilligen, dass diese Daten auf den Servern unseres Hosters Xano, Inc. in den Vereinigten Staaten gespeichert werden. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten in den Vereinigten Staaten gespeichert werden, eröffnen Sie bitte kein Konto bzw. schliessen Sie es.
5. Wie schützen wir Ihre Daten?
One Technologies Sàrl verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer Personendaten zu schützen, indem sie einen anerkannten externen Dienstleister beizieht, dessen Infrastruktur Penetrationstests erfolgreich bestanden hat und der über die Zertifizierungen ISO 27001:2013 und ISO 9001:2015 sowie einen SOC-Type-2-Bericht verfügt, nämlich die Xano, Inc. (siehe: <https://www.xano.com/security/>).
6. Wie lange bewahren wir Ihre Informationen auf?
Ihr Name, Vorname und Ihre E-Mail-Adresse werden aufbewahrt, solange Sie über ein mit der Leonardo 3.4.5-App verbundenes Konto verfügen. Diese Daten werden bei der Schliessung Ihres Kontos gelöscht.
7. Bekanntgabe von Daten und Datenübermittlung ins Ausland
Siehe oben, Ziffer 4.
8. Verschiedenes
Die Ziffern 11, 12 und 13 gelten für den von One Technologies Sàrl über die Leonardo 3.4.5-App angebotenen Dienst.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG: BESONDERE BESTIMMUNGEN FÜR DEN DIENST LEONARDO TALENT FIT
Das System Leonardo Talent Fit verknüpft ein Leonardo3.4.5-Profil mit einem Stelleninserat, einer Stellenbeschreibung oder mehreren Leonardo3.4.5-Profilen untereinander. Es handelt sich um ein separates System, verfügbar auf https://talentfit.leonardo345.com, das die Passung zwischen einem Leonardo3.4.5-Persönlichkeitsprofil und einer Stelle oder beruflichen Situation beurteilt, um stimmige, motivierende und nachhaltige Entscheidungen zu fördern.
1. Welche Informationen erheben wir von Ihnen?
Bei der Nutzung dieses Dienstes werden die Daten wie folgt verwaltet:
Für die Inhaberin oder den Inhaber des eigenen Leonardo3.4.5-Profils:
· Um diesen Dienst zu nutzen, lädt die Nutzerin oder der Nutzer das eigene Leonardo3.4.5-Profil hoch und vergleicht es mit einem Stelleninserat oder einer Stellenbeschreibung.
· In diesem Fall speichert One Technologies die Daten des Leonardo3.4.5-Profils und die Daten zum Stelleninserat bzw. zur Stellenbeschreibung im Auftrag der Nutzerin oder des Nutzers, wobei One Technologies weder auf das eine noch auf das andere Zugriff hat.
· Der erstellte Matching-Bericht wird ebenfalls im Konto der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert. Dieser Bericht kann Teilinformationen aus dem Stelleninserat oder der Stellenbeschreibung enthalten. One Technologies hat weder Zugriff auf diese Daten noch auf die Daten der Nutzerin oder des Nutzers.
Für die Beraterin oder den Berater, die oder der das Leonardo3.4.5-Profil einer Drittperson bearbeitet:
· Um diesen Dienst zu nutzen, lädt die Beraterin oder der Berater das Leonardo3.4.5-Profil einer Kundin oder eines Kunden hoch und vergleicht es im Auftrag der Kundin oder des Kunden mit einem Stelleninserat oder einer Stellenbeschreibung.
· In diesem Fall speichert One Technologies die Daten des Leonardo3.4.5-Profils und die Daten zum Stelleninserat bzw. zur Stellenbeschreibung im Auftrag der Beraterin oder des Beraters und der Kundin oder des Kunden, wobei One Technologies keinen Zugriff darauf hat.
· Der erstellte Matching-Bericht wird im Konto der Beraterin oder des Beraters gespeichert. Dieser Bericht kann Teilinformationen aus dem Stelleninserat oder der Stellenbeschreibung enthalten. One Technologies hat weder Zugriff auf diese Daten noch auf diejenigen der Beraterin oder des Beraters.
Wenn die Beraterin oder der Berater das Leonardo3.4.5-Profil bearbeitet, garantiert sie oder er gegenüber One Technologies, die Zustimmung ihrer oder seiner Kundin bzw. ihres oder seines Kunden eingeholt zu haben und dass die Bearbeitung dem anwendbaren Recht entspricht, sei es der DSGVO oder dem Bundesgesetz über den Datenschutz. Sie oder er verpflichtet sich insbesondere, die Kundin oder den Kunden mit einem Vorgehen wie in Ziffer 2 unten beschrieben transparent zu informieren.
2. Warum erheben wir diese Informationen?
Die Erhebung der oben genannten Informationen ist erforderlich, damit wir Ihnen den gewünschten Dienst anbieten können, nämlich ein Matching zwischen einem Leonardo3.4.5-Profil und externen Daten (Stellenbeschreibung oder Stelleninserat).
Es ist Aufgabe der Beraterin oder des Beraters, den Teilnehmenden zu erklären, dass sie oder er ihnen diesen Dienst anbieten möchte. Jede Beraterin und jeder Berater muss sicherstellen, dass alle Teilnehmenden einzeln in die Teilnahme an einem Matching-Dienst, wie ihn Leonardo3.4.5 anbietet, einwilligen. In diesem Rahmen kann die Beraterin oder der Berater die Grundlagen und den Zweck von Leonardo Talent Fit wie folgt darlegen:
«Leonardo Talent Fit hat zum Ziel, das Matching zwischen Personen oder zwischen Stellenbeschreibungen oder Stelleninseraten zu verbessern. Dieser Prozess erfordert die Verwendung Ihres Leonardo3.4.5-Persönlichkeitsprofils. Diese Profile sind nur zugänglich für [angeben, wer das Profil lesen kann: betroffene Personen, Arbeitgeber, Beraterin oder Berater, Leonardo-Team?, IT-Support?] und werden nur so lange aufbewahrt, wie Sie der Aufbewahrung Ihrer Profile zustimmen, mindestens jedoch während zwölf Monaten.»
3. Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Daten werden in der Schweiz beim Hoster Infomaniak gespeichert. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten in der Schweiz gespeichert werden, nutzen Sie bitte unseren Dienst nicht oder schliessen Sie Ihr Konto (falls Sie bereits eines eröffnet haben).
4. Mit wem teilen wir die Daten?
Den IT-Dienstleistern und Auftragsbearbeitern, die wir beiziehen können, um in unserem Namen Dienstleistungen zu erbringen, etwa das Hosting (Infomaniak) und den Support unserer Website (CODEA in Vevey und START ID in Morges). Im Rahmen ihrer Dienstleistungen können diese Anbieter in unserem Auftrag auf Ihre Informationen zugreifen, sie empfangen, speichern oder bearbeiten, wobei einzig CODEA und START ID bei Einsätzen für den technischen Support Zugang zu den Daten aus dem Matching der Profile haben können. Unsere Verträge mit diesen Anbietern erlauben ihnen nicht, Ihre Informationen für eigene Zwecke zu verwenden, auch nicht für Marketing. Gemäss den anwendbaren gesetzlichen Anforderungen ergreifen wir wirtschaftlich angemessene Massnahmen, um von Dritten zu verlangen, dass sie Ihre Informationen angemessen schützen und nur gemäss unseren Anweisungen bearbeiten.
Wir können Ihre Daten mit jedem Dritten teilen, dem wir diese Informationen aufgrund einer Anordnung eines Gerichts, einer Behörde und/oder des Gesetzes offenlegen müssen, sowie mit jeder zuständigen Stelle in Notfällen, die eine solche Offenlegung erfordern.
5. Wie schützen wir Ihre Daten?
One Technologies Sàrl verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer Personendaten zu schützen, indem sie einen anerkannten externen Dienstleister beizieht, dessen Infrastruktur Penetrationstests erfolgreich bestanden hat und der über folgende Zertifizierungen verfügt:
· ISO 27001:2022 für das Informationssicherheitsmanagement
· ISO 9001:2015 für das Qualitätsmanagement
· ISO 14001:2015 für das Umweltmanagement
· ISO 50001:2018 für das Energiemanagement
· Schweizer Labels
· Swiss Made Software (grösster Teil der Entwicklung in der Schweiz)
· Swiss Hosting (Daten in der Schweiz gehostet und betrieben)
· Swiss Made (Dienstleistungen vollständig aus der Schweiz erbracht)
6. Bekanntgabe von Daten und Datenübermittlung ins Ausland
Siehe oben, Ziffer 4.
7. Verschiedenes
Die Ziffern 10, 11, 12 und 13 des Leonardo3.4.5-Profiling-Dienstes gelten für den von One Technologies Sàrl über den Dienst Leonardo Talent Fit angebotenen Dienst.
Ergänzungen zur Datenschutzerklärung (Oktober 2026)
Die folgenden Angaben ergänzen die vorstehende Erklärung, insbesondere deren Ziffern 7 (Weitergabe von Informationen), 8 (Speicherung), 11 (Übermittlung ins Ausland) und 14 (Cookies). Sie ersetzen keine ihrer Bestimmungen.
A. Hosting der öffentlichen Website
Die öffentliche Website leonardo345.com (Seiten, Shop, Partnerbereich) wird in der Schweiz von SwissCenter gehostet. Ihr Webmaster ist Purmarketing. Die professionelle Leonardo3.4.5-Plattform (admin.leonardo345.com, questionnaire.leonardo345.com) wird von der Panipro SA betreut, Talent Fit (talentfit.leonardo345.com) von Coddea.
B. Online-Zahlungen
Käufe im Shop werden über PayPal bezahlt, auch mit Karte. Zur Abwicklung der Zahlung erhält PayPal die nötigen Informationen: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse und Bestellbetrag. Die Kartendaten werden direkt bei PayPal eingegeben: One Technologies Sàrl hat nie Zugriff darauf. Die Bearbeitung durch PayPal unterliegt dessen eigener Datenschutzerklärung und kann eine Datenübermittlung ausserhalb der Schweiz umfassen.
C. Werbung und Reichweitenmessung
Zusätzlich zu den in Ziffer 14 genannten Instrumenten kann die Website mit Ihrer im Cookie-Banner erteilten Einwilligung die Werbeinstrumente von Google (Google Ads) und Meta (Meta-Pixel, Facebook) verwenden. Sie ermöglichen es, die Wirksamkeit unserer Anzeigen zu messen und auf diesen Plattformen passende Anzeigen zu zeigen. Diese Dienste werden von Google und Meta erbracht, die diese Informationen in den Vereinigten Staaten bearbeiten können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner widerrufen.
D. Kundenkonten und Partnerbereich
Wenn Sie im Shop bestellen, speichern wir die für die Ausführung der Bestellung nötigen Informationen: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse und bei Büchern die Lieferadresse sowie Ihren Bestellverlauf. Wenn Sie ein Kundenkonto eröffnen, bleiben diese Informationen in Ihrem Konto abrufbar. Die Bestelldaten werden so lange aufbewahrt, wie es die buchhalterischen und steuerlichen Pflichten verlangen.
Der Partnerbereich ist akkreditierten Beraterinnen und Beratern sowie Leonardo3.4.5-Partnern vorbehalten. Bei der Zugangsanfrage werden Ihr Benutzername, Name, Vorname, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (verschlüsselt gespeichert) erfasst. Ihre Anfrage wird von einer Administratorin oder einem Administrator geprüft, bevor der Zugang freigeschaltet wird. Diese Informationen werden aufbewahrt, solange Ihr Konto besteht, und auf Anfrage an info@leonardo345.com gelöscht.