DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ ONE TECHNOLOGIES

POUR LE SERVICE DE PROFILAGE LEONARDO3.4.5

 

Version 2.02 de mars 2023

One Technologies Sàrl prend votre vie privée au sérieux. Nous nous engageons à traiter les informations personnelles que nous recueillons (ci-après dénommées généralement « informations ») en toute transparence, conformément aux réglementations applicables, en particulier la loi fédérale sur la protection des données et le Règlement 2016/679 (RGPD), de manière à garantir l’exactitude, la confidentialité et la sécurité de vos informations

La présente déclaration de confidentialité s’applique aux informations que nous recueillons auprès de vous en tant qu’individu au travers de (1) l’hébergement de certaines données relatif à l’établissement de profil pour lequel vous avez mandaté l’un de nos consultants par l’intermédiaire de nos distributeurs et (2) nos sites web https://leonardo345.com, https://admin.leonardo345.com, https://questionnaire.leonardo345.com et éventuels comptes sociaux (ensemble le « Site web »).

Cette version de notre déclaration est datée du mois de juin 2023. Elle peut être mise à jour en tout temps, auquel cas vous serez informé par un avis formel sur notre Site Web de toute modification.

1. Qu’est-ce qu’une information personnelle

Les informations personnelles sont toutes les informations qui peuvent permettre l’identification d’un individu. Les informations peuvent, en tant que telles, permettre votre identification (comme vos nom et prénom, votre adresse électronique ou votre numéro AVS), ou peuvent permettre cette identification et fournir des informations lorsqu’elles sont combinées les unes aux autres. Dans la mesure où ces informations peuvent permettre de vous identifier en tant que personne, qu’elles soient prises séparément ou combinées entre elles, elles sont considérées comme des informations personnelles.

2. LE DISPOSITIF LEONARDO 3.4.5

Leonardo3.4.5 est une méthodologie permettant d’identifier les préférences comportementales des individus au moyen du traitement d’un questionnaire en ligne.

One Technologies Sàrl est la société qui chapeaute le réseau de distribution Leonardo3.4.5, dont le siège se situe en Suisse.

Lorsque vous décidez de recourir à la méthode Leonardo 3.4.5 et faire ainsi établir des profils de la personnalité pour vous-même ou pour tout ou partie des membres de votre équipe, vous êtes amené à signer un contrat avec l’un de nos consultants. Ce consultant est lui-même accrédité par l’un de nos Mastertrainers désigné par les distributeurs et cela suivant l’ère géographique de votre siège ou domicile. Chaque distributeur est lié à One Technologies Sàrl par un contrat de distribution exclusif en ce qui a trait à la zone géographique qui lui est concédée.

En tant que partenaire contractuel mandaté par vos soins, le consultant apparaît ainsi comme le responsable du traitement des données que vous lui soumettez en dressant votre profil de la personnalité. A ce titre, il lui incombe de s’assurer qu’il exécute ses activités dans le respect des règles applicables, notamment au regard de la réglementation en matière de protection des données, et de vous informer en toute transparence du traitement opéré. One Technologies Sàrl ne répond pas du bon respect de la réglementation par le distributeur ou le consultant.

Chacun de nos distributeurs et des consultants sont liés par la présente déclaration de confidentialité.

Sur requête exclusive du consultant ayant traité vos données personnelles, One Technologies Sàrl peut avoir accès à vos nom, prénom et email ainsi que ceux des personnes ayant pris part à la méthode Leonardo3.4.5 (en cas de panne, bugs, ou déblocage du compte consultant). Par ailleurs, seul le fichier des réponses au questionnaire est archivé sur le serveur Leonardo3.4.5 de telle sorte que seul le consultant ayant traité l’envoi du questionnaire au client (destinataire) peut y avoir accès, respectivement conféré l’accès au support technique nécessaire. Ceci est garanti par le fait que les profils sont générés en ligne et visualisés à chaque demande. 

3. Quelles informations recueillons-nous auprès de vous ?

Il faut ici distinguer suivant que les informations sont collectées lors de l’exécution de nos prestations de services en votre faveur ou au travers de notre Site Web.

Profil de la personnalité

Les informations que vous communiquez à votre consultant dans le cadre de l’établissement de votre profil de la personnalité constituent des réponses à diverses questions visant à établir votre profil. Ces réponses ne contiennent pas de donnée personnelle susceptibles de vous identifier. Seul le rapprochement entre le numéro de code qui vous est attribué et celui de votre profil , lequel est établi moyennant votre consentement, permet de vous identifier.  Les rapports proposés par Leonardo3.4.5 ne peuvent être générés que par le consultant avec lequel vous avez contracté. Le responsable technique et le webmaster peuvent accéder à ces données en cas de « bug » dans le seul et unique but de rétablir une situation empêchant la plate-forme de fonctionner et le consultant de générer le profil de personnalité.

Site Web

Les informations que nous pouvons recueillir par le biais de votre navigation sur notre Site Web peuvent généralement consister en des informations du type suivant :

• Informations que vous nous donnez : lorsque vous remplissez un questionnaire de profil de la personnalité, potentiellement lorsque vous naviguez sur notre Site, vous avez la possibilité de vous inscrire à notre newsletter, ce qui nécessitera que vous nous fournissiez les informations suivantes pour nous permettre de vous envoyer la newsletter à laquelle vous êtes abonné :

• votre adresse électronique
• votre prénom
• votre nom

D’autres informations peuvent être fournies lorsque vous échangez avec nous via notre page de contact ou autrement, notamment au travers de notre système de chat en ligne, auquel cas ce traitement sera initié par vous, à votre propre volonté et donc avec votre consentement.

• Informations que nous obtenons lorsque vous naviguez sur notre Site Web. Ces informations qui, à l’exception de votre adresse de protocole Internet, ne contiennent pas d’informations personnelles, comprennent :

• Informations sur l’appareil : par exemple, le modèle de votre matériel, la version de votre système d’exploitation ou l’identifiant unique de votre appareil.

• Informations du journal : les informations recueillies automatiquement lorsque vous naviguez sur notre site web dans les journaux du serveur comprennent votre adresse de protocole internet et des informations sur les événements liés à votre appareil (tels que les pannes, l’activité du système, le type de navigateur, la langue du navigateur ainsi que la date et l’heure de vos activités de navigation).

• Cookies et technologies similaires : les cookies ou technologies similaires sont utilisés pour collecter et stocker des informations lorsque vous visitez notre Site Internet afin d’identifier votre navigateur ou votre appareil. Pour de plus amples informations à ce sujet, voir l’article 12.

4. pourquoi recueillons-nous ces informations ?

Profil de la personnalité

Le fait de recourir aux services de nos consultants implique la réalisation d’un profil de votre personnalité (ou de celles de vos équipes) et, par là même, la collecte de données personnelles que les participants nous communiquent pour permettre la bonne exécution de nos services en vue d’établir un profil de la personnalité du participant. Comme indiqué ci-dessus, il est cependant précisé que, en soi, les réponses aux questions posées ne contiennent aucune donnée personnelle. L’établissement de ces profils est rendu nécessaire pour permettre l’exécution du contrat qui vous lie à votre consultant.

Il appartient au consultant d’expliquer aux participants qu’il souhaite leur  proposer la réalisation d’un tel profil de personnalité.  Chaque consultant doit s’assurer que les participants consentent chacun individuellement à prendre part à l’établissement de leur profil de personnalité ou d’une cartographie du groupe. Dans ce cadre-là, il est loisible pour le consultant d’exposer les fondements et la raison d’être de la méthodologie Leonardo sous cette forme :

« Leonardo 345 a pour objectif d’améliorer la communication entre les individus, plus particulièrement au sein des équipes, au travers d’une meilleure compréhension des profils psychologiques, forces et faiblesses de chacun. Ce processus nécessite à titre préalable que chaque participant remplisse un questionnaire en ligne visant à établir ce profil de la personnalité. Ces profils ne sont accessibles qu’à [identifier ceux qui sont à même lire le profil : personnes concernée, employeur, consultant, équipe Leonardo ?, support IT ?] et ne sont conservés qu’aussi longtemps que vous acceptez la conservation de vos profils, mais au minimum pour une durée de douze mois. »

Site Web

Ces informations sont collectées pour atteindre les objectifs suivants :

• Pour nous permettre de vous envoyer notre newsletter à laquelle vous vous êtes abonné ;
• Pour répondre à vos questions lorsque vous nous contactez directement (que ce soit par téléphone, mail, système de chat ou autrement) ;
• Pour nous permettre de vous informer sur les événements, les promotions et, plus généralement, sur nos produits et services.

Ce traitement est fondé sur votre consentement qui peut être retiré à tout moment en envoyant un courriel à : info@leonardo345.com.

5. AVEC QUI POUVONS-NOUS PARTAGER VOS INFORMATIONS ?

Nous pouvons divulguer et partager certaines de vos informations avec :

• Les prestataires et les sous-traitants informatiques auxquels nous pouvons faire appel pour nous fournir des services en notre nom, tels que l’hébergement (SwissCenter), l’assistance de notre Site Web (Panipro SA) ou notre système de chat en ligne (HubSpot). Dans le cadre de la prestation de leurs services, ces fournisseurs peuvent accéder à vos informations, les recevoir, les conserver ou les traiter pour notre compte, étant précisé que seul Panipro est susceptible d’avoir accès aux données résultant de l’établissement des profils lors de leur intervention à des fins de support technique. Nos contrats avec ces fournisseurs ne permettent pas l’utilisation de vos informations à leurs propres fins, y compris à des fins de marketing. Conformément aux exigences légales applicables, nous prenons des mesures commercialement raisonnables pour exiger des tiers qu’ils protègent adéquatement vos informations et ne les traitent que conformément à nos instructions. Sous réserve d’une intervention au titre de support technique, ces prestataires n’ont en aucun cas accès aux profils de la personnalité établi en exécution du contrat établi avec votre consultant ; seul ce dernier se voit remettre ledit profil et les rapports en découlant.

• Tout tiers auquel il nous est ordonné de divulguer ces informations à la suite d’une ordonnance d’un tribunal, d’une autorité gouvernementale et/ou de la loi.

• Toute entité pertinente à des fins d’urgence qui nécessitent une telle divulgation.

• Leonardo3.4.5 traite après pseudonymisation, notamment, pour elle-même, les données suivantes en vue de travaux de recherche dans le cadre d’études de type universitaire.
• Préférences comportementales
• Année de naissance
• Origine
• Parcours académique

6. Où mes données sont-elles stockées ?

One Technologies Sàrl sous-traite le stockage des données collectées dans le cadre de vos rapports contractuels vous liant à votre consultant et l’établissement des profils de la personnalité à Infomaniak et Panipro (back-up), dont les centres de données se situent à Genève et St Blaise (Suisse).

Seul le fichier des réponses au questionnaire et les rapports en découlant sont archivés sur le serveur de Infomaniak, et seul le participant et le consultant ayant traité l’envoi du questionnaire au participant peut en avoir connaissance (le cas échéant votre employeur si cela est prévu dans le contrat le liant au consultant).

Les consultants sont invités par les distributeurs à conserver une copie des fichiers de manière à éviter toute perte en cas d’incident informatique. Ces copies doivent être supprimées douze  mois après l’établissement des profils de la personnalités concernés et des rapports y relatifs, sauf instruction contraire de votre part.

7. Comment protégeons-nous vos informations ? 

One Technologies Sàrl s’engage à protéger la sécurité de vos informations personnelles en recourant à un prestataire externe reconnu et sis en Suisse, Infomaniak. 

8. Combien de temps conservons-nous vos informations ? 

Informations collectées au travers de l’établissement de votre profil de la personnalité

L’établissement d’un profil de la personnalité donne lieu à 3 rapports et/ou à des cartographies d’équipes et/ou des rapports sur les stratégies d’organisation qui peuvent être générés aussi souvent que le consultant le souhaite  pendant une période de 12 mois après que le questionnaire a été rempli, réserve étant faite d’une demande exprès de la part du client (ou participant) sollicitant la possibilité de pouvoir continuer à accéder à son profil en ligne au-delà de la période de 12 mois, ce moyennant l’accord préalable du consultant faisant suite à une telle requête (« Période de consultation »).

Il incombe durant cette Période de consultation à chaque consultant de s’assurer qu’il dispose, en conformité avec la réglementation qui lui est applicable, d’une copie desdits profils dont il a la charge pour se prémunir contre un effacement involontaire dû à d’éventuels problèmes techniques de fonctionnement du serveur. Ces copies jouent ainsi le rôle de back-up et obligation est faite à nos consultants, de les effacer à l’issue de la période de consultation.

Après la Période de consultation, le ficher des réponses au questionnaire ne sera plus accessible et sera archivé de manière automatique. Seules deux personnes sont alors encore susceptible d’avoir accès audit fichier : (i) le superadministrateur (ii) le webmaster.

Ces fichiers seront conservés sous cette forme aux accès restreints aussi longtemps que vous n’aurez pas fait la demande de leur suppression.

Informations collectées au travers de notre Site Web

Nous conserverons les informations que vous nous avez fournies avec votre consentement, tant que vous avez l’intention de recevoir notre publication d’actualités, respectivement d’échanger avec nous, et nous supprimerons toutes vos informations à votre demande dans les trente jours suivant cette demande.

9. COMMUNICATION DES DONNÉES ET TRANSMISSION DE DONNÉES À L’ÉTRANGER

Les informations que One Technologies Sàrl est susceptible de traiter le sont exclusivement en Suisse, réserve étant faite de notre système de chat, fourni par HubSpot, une société américaine qui adhère aux clauses modèles européennes pour permettre le transfert des données susceptibles d’être échangées aux Etats-Unis. Si vous souhaitez éviter tout possible traitement de vos données aux Etats-Unis, nous vous invitons à ne pas recourir à notre système de chat en ligne, dont le recours se fait sur une base volontaire et qui sera interprété comme un consentement audit possible transfert.

Les informations traitées par votre consultant le sont soit à son siège ou domicile, soit dans le pays où vous êtes domicilié, ce avec votre accord.

10. medias sociaux et autres sites web

Partout où One Technologies Sàrl est présente sur l’un des différents forums de médias sociaux tels que Facebook, Pinterest, Instagram, Youtube, etc., vous devez connaître et comprendre les outils fournis par ces sites qui vous permettent de faire des choix sur la façon dont vous partagez vos informations dans votre ou vos profils de médias sociaux.

Pour ces forums, ce sont les pratiques ou politiques de confidentialité de ces tiers qui s’appliquent. Nous vous encourageons donc à lire les avis de confidentialité, les conditions d’utilisation et les informations connexes applicables sur la manière dont vos informations sont utilisées dans ces environnements de médias sociaux.

Par ailleurs, notre Site Web peut contenir des liens vers des sites Web de tiers, notamment par le biais de flux de médias sociaux ; si vous suivez ces liens, vous quitterez notre Site Web. Bien que ces sites Web tiers soient sélectionnés avec soin, nous ne pouvons accepter la responsabilité de l’utilisation de vos informations par ces organisations. Pour plus d’informations et de détails, veuillez consulter les conditions de confidentialité des sites web que vous visitez (si une telle déclaration est fournie).

11. Comment puis-je accéder aux informations me concernant ?

Toute demande visant à assurer l’exercice de vos droits (qu’il s’agisse du droit d’accès, de rectification, de destruction ou, si le RGPD vous est applicable, d’objecter ou limiter le traitement de vos informations), prétention ou information en rapport avec les données traitées par One Technologies Sàrl vous concernant peut être adressée à One Technologies Sàrl, Place St François 2 à 1003 Lausanne ou à l’adresse email suivante : info@leonardo345.com.

En ce qui a trait aux données traitées par votre consultant, en particulier en ce qui a trait à l’établissement de votre profil de la personnalité, nous vous invitons à prendre directement contact avec lui.

• COOKIES ET GOOGLE ANALYTICS

One Technologies Sàrl utilise des cookies sur le site web. Les cookies sont une technique courante, par laquelle un identifiant est attribué au navigateur de l’utilisateur du site web ; le navigateur enregistre cet identifiant et le fournit sur demande. Nous utilisons également trois catégories de cookies :

• des cookies de session, qui sont automatiquement supprimés après la visite sur le site web et permettent au serveur de maintenir le lien avec l’utilisateur (et, par exemple, d’assurer que le contenu du panier d’achat ne soit pas perdu), lorsque ce dernier se déplace sur le site ;
• des cookies permanents, qui ne sont supprimés qu’après une période de temps définie pour chaque site (par exemple deux ans après la dernière visite) et servent à stocker les préférences de l’utilisateur (par exemple la langue) sur plusieurs sessions ou à permettre une connexion automatique.

Avec l’utilisation du Site Web mais aussi des fonctions correspondantes (par exemple le choix de la langue, la connexion automatique, le système de suivi), l’utilisateur accepte l’utilisation de tels cookies permanents. L’utilisateur peut désactiver l’utilisation de cookies dans son navigateur ou les y supprimer, ce qui peut toutefois interférer avec l’utilisation du site.

Nous sommes susceptibles de recourir à des fins d’analyse à des outils comme Google Analytics ou des services similaires. Ce service est fourni par un tiers qui peut être situé dans n’importe quel pays du monde (dans le cas de Google Analytics, le fournisseur, Google Inc., est basé aux USA, www.google.com), et avec lequel Leonardo3.4.5 peut mesurer et analyser l’utilisation du site web. À cette fin, il est également fait usage de cookies permanents qui sont insérés par le prestataire de services. Le prestataire de services ne reçoit de Leonardo3.4.5 aucune donnée personnelle (et ne conserve également aucune adresse IP hors d’Europe), mais peut suivre l’utilisation du site web par l’utilisateur, combiner ces informations avec celles d’autres sites visités par l’utilisateur et qui sont également suivis par le prestataire de services, et utiliser ces informations à ses propres fins (par exemple pour piloter la publicité). Dans la mesure où l’utilisateur s’est enregistré auprès du prestataire de services, le prestataire de services connaît son identité. Le traitement de ses données personnelles par le prestataire de services s’effectue sous la responsabilité du prestataire de services, conformément à ses dispositions en matière de protection des données. Leonardo3.4.5 reçoit du prestataire de services des informations non personnelles concernant l’utilisation du site web.

• Droit applicable et tribunal compétent 

Tout litige découlant de la présente déclaration ou s’y rapportant sera soumis au droit suisse à l’exclusion de la loi fédérale sur le droit international privé.

 

DISPOSITIONS SPÉCIFIQUES À L’APPLICATION LEONARDO 3.4.5

 

L’application Leonardo 3.4.5 constitue un service séparé de celui que nous proposons au travers du Site Web.

Les dispositions qui suivent régissent la manière dont vos données sont collectées et traitées lors de votre utilisation de l’application Leonardo 3.4.5, à l’exclusion de tout traitement ayant trait au recours à notre Site Web, pour lequel la première partie de la présente déclaration est seule applicable.

 

1.         QUELLES INFORMATIONS RECUEILLONS-NOUS AUPRÈS DE VOUS ?

Le seul téléchargement de l’application Leonardo 3.4.5 ne requiert aucune divulgation de vos données, dit téléchargement étant régi par les règles applicables à la plateforme à partir de laquelle vous décidez de télécharger notre application, sur lesquelles nous n’avons aucun contrôle (App Store, Playstore).

L’utilisation de l’application Leonardo 3.4.5 exige en revanche que vous nous communiquiez les informations suivantes lors de l’ouverture de votre compte : votre nom, prénom et votre adresse email.

Il vous est également loisible de joindre à votre profil une photo, sur une base cependant facultative et donc purement volontaire.

Les données précitées sont les seules que nous récoltons en relation avec votre utilisation de l’application Leonardo 3.4.5. Nous n’avons jamais accès aux réponses que vous donnez au questionnaire accessible au travers de l’application. Vos réponses ne sont enregistrées que momentanément lorsque vous cliquez sur le bouton « enregistrer », ce de manière à vous éviter de perdre vos réponses aussi longtemps que vous n’avez pas terminé le questionnaire. A la fin du questionnaire, nous vous invitons à procéder à un téléchargement au format PDF, afin d’en avoir une sauvegarde personnelle. Dès l’instant où vous cliquez sur cette invitation, le document vous est envoyé à l’adresse email indiquée lorsque de l’ouverture de votre compte et toutes les données y relatives sont supprimées de nos serveurs.

 

2.         POURQUOI RECUEILLONS-NOUS CES INFORMATIONS ?

Nous collectons vos nom, prénom et adresse email lors de l’ouverture de votre compte de manière à vous permettre de recourir au service proposé au travers de l’application Leonardo 3.4.5 et de vous envoyer le rapport en résultant.

Ces données, tout comme le fait que vous adjoigniez à votre profil votre photo, respectivement cliquiez sur le bouton « enregistrer » permettant l’enregistrement temporaire de vos réponses, dont vous prenez seul l’initiative, se fait avec votre accord.

Il vous est loisible de retirer votre photo de profil à tout moment, respectivement de retirer votre consentement au traitement des données susmentionnées ce qui, en pratique, correspond à clôturer votre compte et ne plus pouvoir recourir à l’application Leonardo 3.4.5.

 

3.         AVEC QUI POUVONS-NOUS PARTAGER VOS INFORMATIONS ?

Nous pouvons divulguer et partager certaines de vos informations avec :

 

• Les prestataires et les sous-traitants informatiques auxquels nous pouvons faire appel pour nous fournir des services en notre nom, en particulier notre hébergeur, la société Xano, Inc ;

 

• Tout tiers auquel il nous est ordonné de divulguer ces informations à la suite d’une ordonnance d’un tribunal, d’une autorité gouvernementale et/ou de la loi ;

 

• Toute entité pertinente à des fins d’urgence qui nécessitent une telle divulgation.

 

 

4.         OÙ MES DONNÉES SONT-ELLES STOCKÉES ?

L’ouverture de votre compte requiert que vous nous communiquiez vos nom, prénom et adresse email. Vous comprenez qu’en téléchargeant notre application et en créant un compte pour être à même de l’utiliser, vous consentez à ce que ces données soient hébergées sur les serveurs de notre hébergeur, Xena, Inc. situé aux Etats-Unis. Si vous ne souhaitez pas que vos données soient stockées aux Etats-Unis, merci de ne pas ouvrir de compte, respectivement le clôturer.

 

5.         COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES ?

One Technologies Sàrl s’engage à protéger la sécurité de vos informations personnelles en recourant à un prestataire externe reconnu dont l’infrastructure a fait l’objet de tests de pénétration passés avec succès et disposant des certifications ISO 27001 :2013, ISO 9001 :2015 et Rapport SOC Type 2, à savoir la société Xano, Inc (voir : <https://www.xano.com/security/>).

 

 

6.         COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

 

Vos nom, prénom et adresse email sont conservés aussi longtemps que vous disposez d’un compte lié à l’application Leonardo 3.4.5. Ces données sont supprimées lors de la clôture de votre compte.

 

 

7.         COMMUNICATION DES DONNÉES ET TRANSMISSION DE DONNÉES À L’ÉTRANGER

 

Voir ci-dessus au chiffre 4.

 

8.         DIVERS

 

Les chiffres 11, 12 et 13 sont applicables au service proposé par One Technologies Sàrl au travers de l’application Leonardo 3.4.5.